Vraag: hoe bespaar ik omzetbelasting op drukwerk brochures?

Wij zijn een belangenvereniging die veel onderzoek laat doen ten behoeve van onze leden en hun klanten. Nu hoorde ik dat wij omzetbelasting kunnen besparen op het drukwerk waar de resultaten in worden gepubliceerd. Hoe kan dat? Wij willen in ieder geval geen omzetbelasting hoeven afdragen over de contributie die onze leden betalen.

M. O. te B.

Uit uw reactie op mijn mailtje begrijp ik dat de publicaties die uw vereniging verzorgt eigenlijk kleine boekwerkjes zijn. De fiscus beloont deze bijdrage aan ons culturele erfgoed door uw drukwerk inclusief omzetbelasting ongeveer tien procent goedkoper te maken.

De regeling is ooit ingevoerd onder druk van de lobby die boekhandel en -uitgeverijen voerden. De gedachte was dat er meer boeken verkocht en gelezen worden, als ze goedkoper zijn. Daarom valt de verkoop van boeken onder het verlaagde tarief van momenteel zes procent. De wet definieert een boek als een drukwerk van minimaal tweeëndertig pagina's en een harde kaft. Over de inhoud zegt de wet niets.

Als u uw drukwerk laat drukken bij een professionele drukkerij, moet u vragen om een rekening voor een periodieke uitgave. Omdat u dan slechts zes procent omzetbelasting betaalt (in plaats van zeventien en half) bespaart u tien procent op uw drukwerk. De belangrijkste voorwaarden zijn dat uw krantje minimaal drie keer per jaar verschijnt, en dat het blad een aanduiding van datum of volgnummer bevat.

De regeling vereist niet dat het werk wordt gedaan door een grote drukkerij. In principe mag het ook een copy-shop zijn. Wel is van belang dat er een factuur is die aan alle voorwaarden voldoet. Drukken met eigen apparatuur (kopieermachine) levert in ieder geval geen soelaas.

Als de drukker verstandig is wil deze zich indekken tegen latere discussies met de fiscus. De belastingdienst heeft een speciale afdeling "technische controle" voor dit doel. De drukker stuurt daar een voorbeeld van het drukwerk naar toe, en krijgt meestal binnen twee weken bevestigd dat het verlaagde tarief van toepassing is.