Vraag: kan ik als paramedisch ondernemer een BTW-nummer aanvragen?

Ik heb een praktijk voor logopedie. Hierin zijn zeven logopedisten werkzaam. Ik moet veel goederen voor de praktijk kopen en steeds vaker ook goederen als deel van mijn therapiemateriaal verkopen. Het steekt mij dat ik niet gelijk wordt behandeld met collega ondernemers buiten de zorgsector. Weet u of er mogelijkheden zijn om als paramedisch ondernemer een btw nummer aan te vragen?

W.G.F. S. te H.

In principe is iedere ondernemer verplicht omzetbelasting aan te geven. Als er geen uitzonderingsregels gelden is dat het hoge tarief (17,5% over de omzet). Als u voor zeven logopedisten gemiddeld vijfenveertig weken per jaar twintig consulten per week à ƒ 40 declareert bij patiënten en hun verzekeraars, heeft u jaarlijks ƒ 252.000 ontvangsten. Dat zou dan inclusief ƒ 37.532 af te dragen BTW zijn. In deze berekening mag u de bruto winst die u maakt op verkochte therapiematerialen beschouwen als ontvangsten, zonder dat u het gedeelte meetelt dat u weer aan inkoop kwijt bent. De BTW wordt volgens de systematiek alleen afgedragen over het verschil tussen verkoop en inkoop. Daarom mag voorheffing (dat is de BTW op kosten) verrekend worden. Voorheffing verrekenen (wat u zo graag wilt) is niet mogelijk zonder relatie met belaste verkopen.

U maakt gebruik van een uitzonderingsregel. De wet stelt namelijk logopedisten (net als een reeks andere paramedische beroepen) vrij van omzetbelasting, indien zij ingeschreven zijn in een register van de Wet BIG (Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg). Een belangrijke voorwaarde voor vrijstelling is dat de logopedist die het werk uitvoert gediplomeerd is. Begeleiding en supervisie door u als mentor volstaat dus niet! Verder geldt de vrijstelling uitsluitend voor de werkzaamheden die verricht worden in de functie van logopedist.

Enkele vragen aan u. Is echt niet een van uw logopedisten ongediplomeerd? Houden uw logopedisten zich persoonlijk bezig met de verkoop van therapiemateriaal? Heeft u een speciaal winkeltje ingericht met een aparte verkoper van therapiemateriaal? Is de verkoop van therapiemateriaal een niet tot de kerntaak van logopedisten behorende werkzaamheid? Ook al heeft u maar op een van deze vragen met "ja" moeten antwoorden, dan bent u al verplicht aangifte omzetbelasting te doen. Of u daar blij mee moet zijn, weet ik niet. In een aantal opzichten zal uw administratie ingewikkelder worden. Hoe prachtig ik de eenvoudige structuur van de omzetbelasting ook vind, veel mensen gaan er het schip mee in. Je moet je bij iedere bate afvragen of deze inclusief BTW is. En als de omzet deels niet belast is (zoals in uw geval) moet die vraag ook gesteld worden bij iedere kostenbetaling. Tot slot zijn er nog wat bijzondere regeltjes over eisen die gesteld worden aan inkoopfacturen om de voorheffing te mogen verrekenen. Ook zijn de eisen aan de kwaliteit van de boekhouding hoger.

Zie hier het antwoord op uw feitelijke vraag of u een omzetbelastingnummer kunt aanvragen: ja, dat kan. Niet voor uw werkzaamheden als logopedist, maar wel voor alle nevenactiviteiten. Uw administratie zal iets duurder worden. Maar juist doordat niet uw gehele omzet belast is met omzetbelasting, is de kans groot dat u per saldo helemaal niets hoeft af te dragen (door gebruik van de Kleine Ondernemers Regeling). Let u er wel op dat u in uw aanvraag voor een BTW-nummer bij de Belastingdienst de nadruk legt op de belaste delen van uw omzet.