Vraag: hoe bewijs ik begin- en eindkilometerstanden voor een sluitende kilometeradministratie?

Vanaf 2001 kan het bijhouden van een kilometeradministratie tbv van de gereden prive kilometers met een zakenauto zinvol zijn. Met behulp van een spreadsheet (bijvoorbeeld http://www.esk.nl/bela/belam201/20083a.xlt) kunnen de gereden kilometers worden bijgehouden en de prive kilometers inzichtelijk gemaakt. In combinatie met de tijdlijsten die ik voor mijn werkgever invul kunnen de zakelijke kilometers en daardoor de prive kilometers aannemelijk worden gemaakt. Wat ontbreekt aan deze administratie zijn een 'bewijs' van de begin- en eindkilometerstanden. Weten jullie een manier hoe je de kilometerstand van het begin en het einde van het jaar aannemelijk kunt maken?

T. S. te Amsterdam.

Iedere keer dat u bij de garage komt wordt daar de actuele kilometerstand geregistreerd, en meestal ook op de factuur vermeld. Dat de in uw eigen kilometeradministratie opgenomen tussenstanden overeen komen met de door de garage geregistreerde kilometerstanden beschouwt de Belastingdienst als voldoende indicatie dat uw kilometeradministratie betrouwbaar is.

Ook als u niet zelf facturen van de garage bij uw declaratie voegt (als bewijs dat u de kilometerstanden deugdelijk heeft geregistreerd) moet u er rekening mee houden dat de Belastingdienst de administratie van de garage al op eigen initiatief heeft geraadpleegd. Voortdurend worden gegevens verzameld die 'in de legger' worden bewaard om uw aangiften te controleren.