Vraag: hoe verrekenen we bijverdiensten in onze belastingspapieren?

Samen met een goede vriend van mij willen wij websites gaan maken voor bedrijven. Wij willen die echter (omdat we nog studeren) nog niet onderbrengen als bedrijf. We willen echter nu wel al een aantal opdrachten binnenhalen voor als we straks klaar zijn met onze studie, plus een aantal referenties opbouwen. Voor de websites rekenen wij dan een bepaald bedrag, nu was mijn vraag: Hoe moeten we het geld wat we daar mee verdienen verrekenen in onze belastingspapieren? Kunnen we dit op ons aangifte formulier zetten als extra inkomen? En hoe ligt het voor het bedrijf waarvoor wij een website leveren, omdat wij niet in dienst zijn bij dat bedrijf, maar wel inkomsten van hun ontvangen?

D.C. K. te Amsterdam.

Uw opdrachtgever is de eerste die in problemen komt, u zelf pas wat later.

Binnen haar administratie kan de opdrachtgever kiezen: u bent ondernemer of u bent werknemer. Ondernemer wilt u nog niet zijn, dus u kunt uw opdrachtgever geen factuur voor geleverde diensten sturen. Uw opdrachtgever moet u registreren als werknemer. Van uw totale honorarium moeten sociale premies en loonbelasting ingehouden worden, u krijgt een netto salaris uitbetaald waar u al uw kosten nog van moet betalen. Eens per jaar krijgt u van iedere opdrachtgever een jaaropgave, die u in uw aangifte inkomstenbelasting verwerkt. Overschrijdt het netto salaris de voor uw studiebeurs geldende norm, dan wordt u op uw studiebeurs gekort. Wilt u een deel van uw honorarium gebruiken om uw kosten te dekken (zonder dat u er eerst belasting en korting studiebeurs van betaalt), dan bent u verplicht volledig open boek te geven aan uw opdrachtgever. Het grootste nadeel is dat dit van uw onderhandelingsruimte af gaat tegen de tijd dat u uw bedrijf echt wilt starten.

Onbekendheid met de materie kan soms maken dat opdrachtgevers bereid zijn uw declaratie te betalen zonder loonbelasting in te houden. U moet de inkomsten dan aangeven als "overige inkomsten uit arbeid". De aftrekbaarheid van kosten is niet zeker, omdat de regels voor deze aangiftepost dubbelslachtig zijn. Ook is het risico groot dat uw opdrachtgever aan de Belastingdienst uitleg moet geven over haar verhouding tot u. Dat gebeurt tijdens een belastingcontrole, die ondernemers gemiddeld eens per zeven jaar krijgen. Omdat de wetgeving steeds meer gestroomlijnd raakt, groeit de kans dat uw declaratie naar boven komt drijven. Materieel vormt de loonbelasting geen probleem, als uw opdrachtgever kan aantonen dat u zelf inkomstenbelasting heeft betaald over de declaratie. Maar het komt wel in een rapportage te staan die voor het GAK reden kan zijn de niet afgedragen sociale premies alsnog op te eisen. Wat voor referentie zal uw opdrachtgever daarna geven?

Als oplossing hebben wij Beschermd Ondernemen onwikkeld. Voor de buitenwacht te herkennen als uitzendbureau, maar met goede afspraken tussen u en ons. U bepaalt zelf uw tarief, wij zorgen voor alle administratieve rompslomp (inclusief afdracht van noodzakelijke belastingen en sociale premies). Mede omdat wij eerst analyseren welke kosten u belastingvrij mag declareren, blijft uw fiscale inkomen laag. Het kost u dus zo min mogelijk belasting, studiebeurs, huursubsidie et cetera. Die analyse is ook het grote onderscheid met andere uitzendbureaus. Heeft u na verloop van tijd voldoende opdrachten verzameld om echt zelfstandig ondernemer te worden, dan bent u niet aan ons gebonden; wel brengen we dan graag een op de nieuwe situatie afgestemde (vrijblijvende) offerte uit.