Vraag: hoe maak ik verzendbestand voor ledenblad?

Wij gebruiken Exact Compact Contact Manager. Hoe maak ik een bestand aan voor de drukkerij om het ledenblad van onze vereniging te verzenden?

Th.A. de G. te U.

ECCM 3.40 (Exact Compact Contact Manager)

Nadat deze templates (die wij u tegen betaling van honorarium leveren) correct op uw computer zijn geïnstalleerd, volgt u de volgende procedure.

Gebruik <Menu><Contact Manager><Import/Export><Exporteren>.

Kies bestand [c:\mijndo~1\Excel\ledenblad.csv].

Kies {Het bestand moet wel overschreven worden}.

Kies {Exporteer een bestaande structuur}.

Kies [LEDENBLD] (met selectiecode LEDENBLD).

Kies {De bestaande structuur niet wijzigen}.

Kies {Exporteer een gedeelte van het bestand}.

Gebruik selectiecode [LEDENBLD].

Na export is er een mogelijkheid om de gebruikte settings te bewaren. Kies er voor om dit niet te doen, omdat de settings reeds bewaard zijn.

Het aangemaakte bestand dient als bijlage bij een email aan uw contactpersoon bij de drukkerij verzonden te worden.

Het te exporteren bestand bevat de velden:

- Adresregel1

- Contactpersoon

- Postcode

- Voorletters

- Woonplaats

Op de adresetiket moeten als adresregels opgenomen worden:

1.	{Voorletters}{Contactpersoon}
2.	{Adresregel1}
3.	{Postcode}{Woonplaats}

Bij de aanmaak van de structuur voor deze export golden de volgende keuzes:

Kies {Velden worden gescheiden door een puntkomma (;)} en {Eerste regel bevat veldnamen}.