Vraag: afschrijven op financial lease voor auto?

Ik heb gelezen dat ik een auto met financial lease mag activeren op de balans en afschrijven. Is dit waar? Zo ja, hoe verwerk ik deze op de balans?

R. D. te Lisse.

Ja, het klopt dat u bij financial lease mag activeren. Of om nauwkeuriger te zijn: eigenlijk bent u dat verplicht, de reden dat het in de praktijk vaak niet gebeurt is een gebrek aan kennis bij verkoper en ondernemer (die daardoor te weinig informatie geeft aan de boekhouder, die natuurlijk ook een gebrek aan vakkennis kan hebben).

Ik beperk me in dit antwoord tot het beschrijven van de relevante journaalposten. Toelichting kan u gegeven worden door iedere vakbekwame boekhouder, die daar mogelijk wel een honorarium voor in rekening brengt.

Journaalpost investering:
[A] materiele vaste activa
[P] voorheffing BTW
[P] aan) bancair financier

Journaalpost termijnbetaling:
[P] bancair financier
[K] rentelasten
[A] aan) bank - rekening courant

Journaalpost afschrijving:
[K] afschrijvingskosten
[A] aan) materiele vaste activa

Om meer inzicht te geven in de gevolgen van de journaalposten heb ik op iedere regel aangegeven of dit een grootboekrekening is die op de balans staat onder [A] de Activa of [P] de Passiva, of op de resultaatrekening onder [K] de Kosten. Deze codering wordt niet door iedere boekhouder gebruikt, maar ik geef dat bij grootboekrekeningen altijd wel aan om snel duidelijk te kunnen maken hoe instellingen binnen gebruikte software gekozen moeten worden. Die instellingen vind ik van belang omdat ze bepalen op welke plaats in de jaarrekening saldi van grootboekrekeningen uiteindelijk gerapporteerd worden.

De hierboven gebruikte wijze van journaliseren is wel algemeen gebruik binnen het boekhoudkundig vakgebied. We noemen altijd eerst de gebruikte grootboekrekeningen waar de bedragen debet geboekt moeten worden, bij voorkeur zelfs eerst de rekeningen waar de grootste bedragen komen te staan. Binnen de gehele boekhouding wordt debet altijd links gerapporteerd, het is de boekhoudkundige vakterm voor doel waar geld aan uitgegeven is. Om duidelijk te maken dat in een journaalpost het bedrag credit geboekt wordt zeggen we mondeling altijd voorafgaand aan de naam van de grootboekrekening "aan", zoals we dat ook kunnen schrijven; vaak wordt het geschreven "aan" afgekort tot "a)" of "A)" of soms zelfs niet meer dan een streepje. Ook is het goed gebruik om bedragen credit te schrijven in een kolom rechts van de bedragen debet. Het totaal van de bedragen credit dient gelijk te zijn aan het totaal van de bedragen debet.

Onder mensen die bekend zijn met de specifieke boekhouding worden vaak niet de namen maar de nummers van grootboekrekeningen genoemd. Die grootboekrekeningnummers worden soms codes genoemd. In de praktijk hanteert iedereen zijn eigen systeem van grootboekrekeningnummers. Discussie is overigens mogelijk over de vraag of sprake is van een systeem; de praktijk is immers dat een grootboekrekeningschema voor meestal niet meer dan een bedrijf geldt. In de meeste boekhoudingen worden grootboekrekeningen van vier cijfers gebruikt, drie komt ook voor en met zes ken ik ze ook. Wat wel iedereen volgt is dat saldi van grootboekrekeningen die beginnen met 0, 1, 2 of 3 op de balans worden gerapporteerd en dat saldi van grootboekrekeningen die beginnen met 4 of 8 op de resultaatrekening worden gerapporteerd.

Zelf probeer ik het consistent te hebben over de resultaatrekening, resultatenrekening mag ook. Vaak worden de termen winst- en verliesrekening of de defaitistisch klinkende verlies- en winstrekening gebruikt. Mijn voorkeur voor resultaatrekening komt voort uit mijn ergernis over de cultuur van nitwits die zonder diepere kennis over de materie menen te mogen zeggen dat verlies en winst beter is dan winst en verlies of andersom.