Vraag: welke verplichtingen heeft beginnend ondernemer?

Als je zelf een bankrekening opent om betalingen op te ontvangen, dan raad ik je aan dat bij de giro te doen; andere bankiers brengen om te beginnen flink wat kosten in rekening. Op wiens naam? Begin maar met je eigen naam. Eventueel verzin je een leuke naam als Vlooienmarkt, schrijf je jezelf voor NLG 80 in bij de Kamer van Koophandel, en stuur je een uittreksel mee bij je aanvraag van een zakelijke girorekening op naam van Vlooienmarkt.

Vanaf het moment dat je adverteert kan fiscus vragen gaan stellen. Maar echt belasting betalen doe je vrijwel nooit meer dan 35% van de bruto winst. Zorg in ieder geval dat je administratie in orde is: al je zakelijke girostrookjes achter elkaar in een ordner, inkoop- en kostenfacturen betaal je van de zakelijke rekening en bewaar je achter het girostrookje met de betaling. Een keer in de maand schrijf je een bedrag over van je privé-bankrekening (zolang de investeringen hoger zijn dan de opbrengsten) of neem je een bedrag op.

Tegen de tijd dat je voor meer dan ƒ 1.000 verkocht hebt stuur je de belastingdienst een briefje met de melding dat je een onderneming begonnen bent. Meestal krijg je na een paar weken een formulier van acht kantjes toegestuurd om in te vullen. De belastingdienst gebruikt deze formulieren onder andere om voorlopige aanslagen op te leggen. Het kan daarom geen kwaad er even een deskundige naar te laten kijken; vul zelf de gegevens in op een kopie van het formulier.

Houd je er rekening mee, dat een onderneming betekent dat je een jaarrekening moet meesturen met je aangifte inkomstenbelasting? Soms levert dat een belastingteruggave op die je anders niet gehad had, en soms moet je belasting betalen. Maar als je net begint kost een goede belastingadviseur altijd veel geld; afhankelijk van hoe je administratie er uit ziet en hoeveel je verkocht hebt begint dat met tweeduizend gulden per jaar. Accountants noemen soms een lagere prijs dan ze uiteindelijk berekenen, omdat ze hopen dat klanten op lage tarieven af komen. Spreek daarom een vaste prijs af.

Als je partners hebt die een aandeel van meer dan ƒ 1.000 per jaar in de winst verdienen, maar geen onderneming hebben, moet je een loonadministratie voeren en je bent verplicht een Arbo-dienst in te huren. Ook kun je gebruik maken van een uitzendbureau, met als voordeel dat je verzekerd bent tegen ziekte van je personeel. Ons uitzendbureau gebruikt 50% van het factuurbedrag voor bruto uursalaris en de rest voor vakantiedagen, vakantiegeld, sociale lasten en administratiekosten. Bij een laag loon per week en tariefgroep twee (dat moet je invullen als je studeert) is het netto vaak hoger dan het bruto. Bijzonder aan ons uitzendbureau is een jaarlijkse nacalculatie: blijken na afloop van het jaar de kosten lager dan gebudgetteerd, dan krijg je het verschil terug.

De eerlijkheid gebiedt toe te geven dat de kosten van een loonadministratie veel ondernemers er toe brengt lonen "zwart" uit te betalen. Dit mag niet, je riskeert er boetes mee, en het betekent dat je tot honderdvijftig (namelijk 60/40) procent belasting boven op het netto loon betaalt, afgezien een boete en een naheffing van het GAK.

© Jeroen van Rossum, 13 februari 1998.