Vraag: wat kost freelance hulp?

Ik heb te veel werk om alles zelf te doen. Een vriend wil me wel helpen voor netto tien gulden per uur. Wat kost me dat uiteindelijk?

M. B. te Utrecht.

Iets over de meest bekende manieren om iemand te betalen.

Freelance:

Kan met zestien gulden exclusief BTW de goedkoopste oplossing zijn, omdat het de minste belasting kost. Maar let op dat u een factuur krijgt die belastingdienst en bedrijfsvereniging (GAK) accepteren, omdat het anders twee tot drie keer zo veel kan gaan kosten. Met het huidige politieke beleid is freelance bijna altijd af te raden. De sanctie is dat het totaal betaalde bedrag wordt gezien als netto salaris uit arbeidscontract. Verder zal uw vriend de kosten van zijn administratie aan u willen kunnen doorberekenen.

Zwart:

Wordt per definitie gezien als netto salaris uit arbeidscontract. Als u dit niet wilt, kunt u natuurlijk ook net doen alsof u het geld niet aan uw vriend betaalde, maar dit zelf opmaakte. Afhankelijk van uw inkomen kost uw vriend u dan tot maximaal vijfentwintig gulden per uur. Overigens is zwart betalen wel illegaal, en blijft u altijd het risico lopen dat de bedrijfsvereniging aantoont dat uw vriend bij u in loondienst was; rekent u dan op een boete.

Arbeidscontract:

Onderteken beiden een door of voor u opgesteld contract, en bewaar een kopie van het paspoort van uw vriend. Tekent uw vriend een loonbelastingverklaring waar "tariefgroep 2" uit blijkt, dan moet u ongeveer vijf gulden per uur reserveren voor loonheffing en verzekeringen. Zonder deze loonbelastingverklaring is een uur ongeveer zeven gulden (loonheffing) duurder.

Een arbeidscontract brengt vaak met zich mee dat naast de beloning per uur vakantiegeld en -dagen betaald moeten worden. Dit verhoogt de kosten met ongeveer een kwart, zodat de kosten per uur per saldo op negentien tot achtentwintig gulden komen. Andere kosten bestaan er uit dat u verplicht bent zich aan te melden bij bedrijfsvereniging en een Arbo-dienst. Deze Arbo-dienst kost een paar honderd gulden per jaar. Als uw vriend (dan uw werknemer) ziek is, bent u wettelijk verplicht het in de voorafgaande drie maanden gemiddeld per week betaalde salaris door te betalen. U kunt zich hier voor verzekeren, maar per jaar kost het altijd een paar honderd gulden eigen risico en een minimumpremie. Tot slot moet u een loonadministratie voeren. Voor honderdveertig gulden zenden wij u een programma om zelf de berekeningen te maken. Voor vijfenzestig gulden per maand (bij een of twee werknemers) kunt u alle noodzakelijke berekeningen en administratie door ons administratiekantoor laten doen.

Uitzendbureau:

Lijkt met zesentwintig gulden per uur exclusief BTW erg duur. Maar u bent van alle administratie af en u heeft zich goed ingedekt tegen risico's van ziekte en veranderend beleid bij belastingdienst en bedrijfsvereniging. Ons eigen uitzendbureau adviseert graag, en heeft een speciale regeling voor kwantumkorting bij nacalculatie.

© Jeroen van Rossum, 9 februari 1998.