Vraag: welke vrijstelling omzetbelasting voor kantines verenigingen?

Sinds kort ben ik penningmeester van een kynologieclub (wij leren onze honden gehoorzaam te zijn). Omzetbelasting betalen wij niet. Toch hoorde ik dat de BTW voor ons van belang is. Hoe zit dat?

M. M. te Deventer.

U kunt te maken krijgen met omzetbelasting vanwege uw kantine. Dit heeft alles te maken met haat en nijd, waar onze samenleving om draait. Uitbaters van kroegen houden niet van concurrentie door onbaatzuchtige vrijwilligers. De Horeca-lobby wist begin jaren tachtig de politiek te overtuigen van de rechtvaardigheid van belastingheffing van voetbalclubs en andere verenigingen. Dat geeft aan de andere kant weer ruimte voor subsidies, maar daar hebben we het hier niet over.

Feit is natuurlijk dat een voetbalclub die een kantine heeft waar na afloop van het sporten flink bier wordt getapt, concurrentie vormt voor het reguliere café. Zo ook is duidelijk dat het niet leuk is voor de reguliere Horeca, indien op het oog iedereen de sportkantine voor een schijntje kan afhuren voor bruiloften en partijen.

U heeft niet gemeld hoe groot uw vereniging is. Misschien mogen uw leden al blij zijn met een bekertje warme koffie of een flesje prik. Als dat zo is heeft u waarschijnlijk in 1997 minder dan ƒ 150.000 "goederen" (drank) verkocht en haalt u over 1998 dit bedrag ook niet. Levert u tot slot per jaar minder dan ƒ 70.000 "diensten" (zaalhuur)? Dan hoeft u geen omzetbelasting af te dragen. Maar zeker als u goed aan uw kantine verdient, is het verstandig aan de belastingdienst te vragen u een brief te schrijven waarin is vastgelegd dat u als sportvereniging beschouwd wordt en over uw kantine geen omzetbelasting behoeft af te dragen.

Is uw vereniging groter, wordt er meer gedronken of verhuurt u uw kantine geregeld, dan moeten wij u echt adviseren een deskundige in de arm te nemen. De materie is bekend, maar vervelend. Het meeste werk kunt u zelf doen, maar er wordt een groot aantal strikte regels gesteld aan uw boekhouding. Erg vervelend als u erg uw best gedaan heeft, en de fiscus bij een controle om formele redenen de administratie verwerpt en zelf een (altijd te ruime) schatting maakt van te betalen belasting. De Wet Omzetbelasting stelt extra zware eisen aan de boekhouding. Gevolg is dat, als de fiscus eenmaal een afwijkend standpunt inneemt, u uw gelijk moet bewijzen. Dit kan alleen met behulp van een daartoe ingerichte boekhouding. Desgewenst kan ons administratiekantoor jaarlijks de pijnpunten met u doornemen. U wordt dan gewezen op fouten en besproken kan worden hoe het beter kan. De ervaring leert ook dat de fiscus milder is voor belastingplichtigen die kunnen laten zien dat hun administratie er jaarlijks netter uit ziet.