Registratie software Exact noodzakelijk

Marktleider voor administratieve software is Exact. Dit biedt voor de klanten voordelen op het gebied van continuïteit: zowel in onderhoud van de software als voor de opleiding van personeel. Nadeel is dat de software een grotere investering vraagt dan die van sommige concurrenten. "Maar je krijgt er dan ook wat voor" moet ons overtuigen. En waarschijnlijk om illegaal gebruik te voorkomen dwingt de software van Exact haar gebruikers zich te registreren.

De echt kleine ondernemer, die gewend is de gehele administratie zelf te doen, zal het zich nog niet gerealiseerd hebben: steeds meer mensen zijn gewend om te werken met software van Exact. De oorzaak is te vinden begin jaren tachtig, toen computers nog het domein waren van hobbyisten met meer gevoel voor techniek dan voor mensen. Een paar verkopers met visie draaiden met enkele jonge programmeurs een boekhoudpakket in elkaar dat de gewone gebruiker aansprak. De kracht van Exact is altijd geweest dat, tot het oprukkend geweld van Windows daar een einde aan maakte, concurrerende pakketten minder mooi oogden. Het oog wil ook wat kreeg zodoende een bijzondere betekenis, want onder die concurrenten zijn er beslist geweest die technisch beter waren. In aantallen gebruikers gerekend eenmaal vooraan in het peloton heeft Exact een ijzersterke positie kunnen opbouwen: op veel scholen wordt les gegeven in het werken met Exact (scholen noemen dat eufemistisch computerboekhouden). Zoekt u wegens groei personeel voor de administratie, dan kunt u veilig vragen om iemand die met Exact kan boekhouden. Werkt u met andere software, dan loopt u het risico dat u mensen met meer scholing (en dus een hoger salaris) nodig heeft. Als u al aan (vakkundig) personeel kunt komen.

continu

Als kleine ondernemer merkt u niet hoe belangrijk de historische gegevens zijn die u in uw boekhouding vastlegt. Als boekhouder van verschillende bedrijven laat ik mijn klanten zo veel mogelijk profiteren van de eigen geschiedenis. Gegarandeerd dat u veel leert van een overzicht dat voor iedere kosten- en opbrengstpost laat zien hoe deze zich over een reeks van vijf jaren heeft ontwikkeld. Dit vereist dat uw software niet veroudert, terwijl de mogelijkheid van rapportages natuurlijk aanwezig moet zijn. Omdat Exact veel gebruikers heeft, die over het algemeen jaarlijks een vast bedrag betalen voor onderhoud aan de software, heeft het bedrijf een grote overlevingskans. De drang tot langdurig behoud van inkomen van de werknemers van Exact maakt dat de software voortdurend wordt aangepast aan nieuwe thema's, zoals de invoering van de Euro en de overgang naar de volgende eeuw. Tegelijkertijd kan uw erkende reseller in veel gevallen uw huidige pakket van Exact inruilen bij aanschaf van een groter pakket.

licentie

De traditionele pakketten van Exact worden uitsluitend geleverd op bestelling. Sinds begin jaren negentig voert Exact echter ook kant en klare pakketten waar je een half uur nadat je het in de winkel gekocht hebt al mee kunt werken. Zelfs een eventueel door u te gebruiken grootboekrekeningschema zit er al bij. De meeste van deze pakketten hebben een naam waar "Exact Compact" in voorkomt. Ze zijn beveiligd tegen illegaal gebruik middels een licentie-formulier. In de doos die u in de winkel koopt zit een zogeheten D-licentie, waar u in ieder geval vijfhonderd mutaties mee kunt invoeren. Dat geeft u genoeg tijd om de registratiekaart in te zenden die voor Exact reden is een ongelimiteerde L-licentie naar u toe te sturen. Indien u de installatie laat verrichten door (de technische dienst van) uw leverancier, heeft deze op de checklist staan dat de kaart ingestuurd moet worden; u voorkomt zo paniek door weigerende software op het moment dat u met uw maandafsluiting bezig bent.