Vraag: wat moet ik als freelancer wel en niet doen?

Ik wil starten als freelance tekstschrijver. Ik heb al diverse instanties geraadpleegd voor informatie hoe ik dit moet aanpakken. Maar van alle kanten hoor ik andere verhalen. Bestaat er een boekje of brochure waarin ik een duidelijk verhaal kan lezen wat ik als freelancer nou juist wel en niet moet doen? Verder zou ik willen weten of ik als freelancer wel of niet BTW moet berekenen?

B. S. te N.

Omdat freelancen geen in de Nederlandse wetgeving beschreven begrip is. kunt u er weinig eenduidige documentatie over vinden. Probleem voor het vinden van documentatie blijft dat uw freelance activiteiten veel zelfstandiger (kunnen) zijn dan die van de gemiddelde (gedetacheerde) freelancer.

In het archief van Magazine Esk.NL kunt u zoeken naar artikeltjes over freelancen. Via de boekhandel kunt u voor ongeveer ƒ 52 DE FREELANCE GIDS krijgen, een uitgave van Kluwer. De reclame belooft een logische ordening van antwoorden op vragen waar de freelancer mee wordt geconfronteerd. Zowel de beginnende freelancer als de al langer zelfstandige professional zou hier plezier van kunnen hebben. Ook voor opdrachtgevers wil de uitgever een bron van informatie zijn.

Mits u meerdere klanten (tegelijk) bedient, kunt u uw inkomen verantwoorden als inkomsten uit onderneming. Besteedt u per kalenderjaar meer dan 1.225 uren aan schrijven, research, documenteren, administreren, werven en dergelijke, dan levert u dat een forse aftrekpost op (de zelfstandigenaftrek) en mag u de FOR gebruiken om pensioen op te bouwen binnen uw eigen bedrijf. Omdat u in de eerste jaren van uw onderneming met een hoop vragen geconfronteerd zult worden kan het geen kwaad u te laten begeleiden door een goede boekhouder. Met mijn eigen klanten heb ik de ervaring dat ze uit regelmatige contacten de steun halen om hun omzet van jaar tot jaar te verhogen door de cijfers achter hun administratie steeds beter te doorgronden.

Of u BTW moet berekenen hangt af van de vraag hoe de fiscus uw werk classificeert. Zijn het journalistieke teksten? Die zijn vrijgesteld. De vrijstelling geldt voor alle scheppende schrijvers, maar de lijn van de definities is erg dun. Reclameteksten zijn bijvoorbeeld wel belast met (het hoge tarief van 17,5%) omzetbelasting. De beste zekerheid krijgt u door enkele voorbeelden van teksten (inclusief een voorbeeld van een publicatie) voor te leggen aan uw belastinginspecteur, met het verzoek de technische inspectie een uitspraak te laten doen over de vraag of het omzetbelastingplichtige leveringen betreft. Gebruik wel deze formulering, om te voorkomen dat lagere ambtenaren uw dossier uit slimmigheid verkeerd behandelen.