Vraag: terugvordering van BTW bij vertrek naar buitenland?

Binnenkort ga ik voor twee a drie jaar naar Brazilie voor mijn werk. Van welke uitgaven (hoogte bedrag, type goed en datum aanschaf) kan ik de betaalde BTW terugkrijgen? Moet ik dan al in het bezit zijn van mijn Visum/verblijfsvergunning voor Brazilie?

A. K. te S.

Van goederen die u eenmaal privé heeft aangeschaft kunt u geen BTW meer terug krijgen. Op enkele uitzonderingen na dan.

Kunt u aan de hand van uw paspoort en andere bescheiden aantonen dat uw normale woonplaats in Brazilië is, dan kunt u in Nederland aangeschafte goederen vrij van BTW meenemen naar uw thuis in Brazilië. Dat moet wel gebeuren binnen drie volle kalendermaanden na aanschaf en in uw persoonlijke bagage. Ook moet de waarde van de goederen volgens de factuur minimaal ƒ300 (inclusief omzetbelasting) zijn. In verband met uw nog aanstaande verhuizing kunt u natuurlijk moeilijk aantonen dat u daar al woont; mogelijk wil uw huidige belastinginspecteur (op grond van de hem bekende gegevens) een verklaring voor u opstellen die voldoet.

De BTW kan alleen terug worden gevraagd door uw leverancier. Daar moet deze aanvullende boekingen in de administratie voor maken, met de door de douane afgetekende factuur als bewijsstuk. Waarschijnlijk worden daarom administratiekosten in mindering gebracht op uw terugbetaling.

Te groot of te oud

Kunt u niet voldoen aan de voorwaarden om zelf belastingvrij te mogen uitvoeren, dan kan uw leverancier mogelijk een uitgebreidere rol spelen. Het komt dan vooral aan op boekhoudkundige behendigheid van uw leverancier, waar dus een prijskaartje aan hangt.

U zou met leveranciers kunnen afspreken dat zij u op uw adres in Brazilië leveren. Dit vereist dat u de goederen inlevert bij de oorspronkelijke leverancier, waar u een creditnota van krijgt voor een deel van de oorspronkelijke aanschafprijs. De leverancier verzorgt transport naar Brazilië en factureert u daar tegen het nultarief. Wat uw status in Brzilië is, maakt niet uit omdat alleen naar de goederen gekeken wordt.

Haalt dit veel uit? Bij kleine bedragen beslist niet. In de praktijk zult u zien dat het transport onevenredig duurder is en dat uw leverancier kosten in rekening brengt voor de extra administratie. Ook is niet ondenkbaar dat de Braziliaanse douane u een met de BTW vergelijkbare belasting in rekening brengt. Niet dat ik de Braziliaanse wetgeving ken, maar bij invoer in Nederland uit Brazilië zou dit wel het geval zijn.