Vraag: kan ik eigen bijdragen voor leaseauto aftrekken?

Kan ik in het geval dat ik een grotere dus duurdere leasewagen neem dan mij wordt vergoed door de werkgever, het meerbedrag (het bedrag boven het maximale leasebedrag van mijn werkgever, naast de al ingehouden 150,- privevergoeding) aftrekken van de jaarlijkse bijtelling? Ik rijd meer dan 7000 KM prive.

F. B. te Nieuwegein.

Hoofdregel is dat u de privebesparing bij uw inkomen dient te tellen. Fiscale uitwerking is dat het privegebruik in principe wordt bepaald als een percentage van de cataloguswaarde; dit percentage is afhankelijk van het aantal prive gereden kilometers. Uw privebesparing is privegebruik minus eigen bijdragen. Hanteert uw werkgever de regel dat u altijd een eigen bijdrage van honderdvijftig gulden per maand betaalt, dan mag u deze eigen bijdrage aftrekken van het bijgetelde privegebruik.

U kiest een auto die duurder is dan het bedrag waarvan uw werkgever meent dat een auto voor een medewerker mag kosten. Laten we zeggen dat de door u gekozen auto tweeduizend gulden per maand kost, terwijl uw werkgever meent dat een auto van twaalfhonderd gulden goed genoeg is. Kennelijk hanteert uw werkgever ook de regel dat u een extra eigen bijdrage betaalt ter grootte van het bedrag dat de door u gekozen auto meer kost dan wat uw werkgever uit wil geven (in dit geval achthonderd gulden). Uw eigen bijdrage wordt dan negenhonderdvijftig gulden per maand. Tot zo ver gaat het uitsluitend om afspraken tussen u en uw werkgever, waar de fiscus zich niet mee wil bemoeien.

Gesteld dat die door u gekozen auto een cataloguswaarde van zestigduizend gulden heeft, dan moet u gezien uw gereden kilometers jaarlijks vijftienduizend gulden (namelijk 25%) bij uw inkomen tellen. Uw eigen bijdrage van twaalf keer negenhonderdvijftig gulden per maand of samen elfduizendvierhonderd gulden mag u hier volledig van aftrekken, omdat uw eigen bijdrage lager is dan uw privegebruik. Blijkt uw eigen bijdrage hoger te zijn dan het privegebruik, dan behoeft u niets bij te tellen maar mag u ook niets aftrekken. Dit is bijvoorbeeld het geval indien u in een jaar slechts drieduizend kilometer prive gereden blijkt te hebben; uw privegebruik bedraagt dan negenduizend gulden (namelijk 15%), wat minder is dan uw eigen bijdrage.

Zoals ik schreef is fiscale uitwerking dat het privegebruik in principe wordt bepaald als een percentage van de cataloguswaarde. De wetgeving geeft de Belastingdienst uitdrukkelijk de vrijheid om belasting te heffen over een hoger privegebruik, indien aangetoond wordt dat u meer geld bespaart. Het zal de Belastingdienst over het algemeen weinig moeite kosten om aan te tonen dat een belastingplichtige meer bespaart dan een percentage van de cataloguswaarde. Zolang de controlerend ambtenaren het toch al te druk hebben zal echter weinig prioriteit gegeven worden aan het verzamelen van onderbouwende documentatie bij een nauwkeurige berekening. U moet er echter wel op rekenen dat de Belastingdienst haar recht gebruikt als zij via controle bij uw werkgever toevallig al een hoop informatie verzameld heeft.

Uw werkgever moet er rekening mee houden dat de door de leasemaatschappij gefactureerde omzetbelasting weliswaar volledig van de Belastingdienst terug gevraagd kan worden, maar dat van uw totale privegebruik 12% omzetbelasting afgedragen moet worden. Ook al betaalt u een extra eigen bijdrage voor de hogere leasekosten, uw grotere auto blijft uw werkgever dus meer kosten (tenzij u ook die extra omzetbelasting als eigen bijdrage zelf betaalt).