Vraag: Espace prive kopen goedkoper dan als bedrijfsauto?

Kunt u mij betaald of onbetaald advies geven met betrekking tot een auto op de zaak. Situatie: eigenaar eenmanszaak. Renault Scenic (f 50.000,-) ten laste van de zaak prive en zakelijk, heb bijtelling. Vraag: nieuwe situatie, Renault Espace (f 100.000,-) erbij, wat nu te doen om voordelig uit te komen liefst zonder enige bijtelling!

R. S. te Amersfoort.

Naar ik aanneem betekent uw formulering "Renault Espace erbij" dat de Renault Scenic blijft. Advies: voer voor de Espace een deugdelijke kilometeradministratie waar u mee aantoont dat u deze auto uitsluitend gebruikt voor zakelijke doelen (inclusief woonwerkverkeer) en niet voor privedoelen. Houd er rekening mee dat de Belastingdienst controleert of uw kilometeradministratie parallel loopt met kilometerstanden die zijn opgenomen door garages tijdens onderhoudsbeurten. Soms worden ook kilometerstanden geregistreerd bij tanken en aan de hand van liters getankte brandstof is een redelijk sluitende controle uit te voeren. Niet gezegd is dat de Belastingdienst iedere kilometeradministratie minitieus doorspit, maar gezien het materiële belang zal uw auto meer aandacht krijgen dan een middenklasser.

Blijft de Scenic niet, dan is de kilometeradministratie nog steeds aan te bevelen, ook al is het niet altijd verstandig die meteen aan de Belastingdienst te overleggen. De wetgeving geeft de Belastingdienst expliciet het recht om de werkelijke kosten van het privegebruik te belasten. Dat betekent dus: eigenlijk moet u belasting betalen over het percentage van de totale feitelijke kosten van de auto, dat gevormd wordt door de prive gereden kilometers te delen op het totaal aantal gereden kilometers. De tabel die overal gepubliceerd wordt (25% cataloguswaarde bij meer dan zevenduizend kilometer prive per jaar) is niet meer dan een fictie die het de Belastingdienst mogelijk maakt belasting te heffen zonder noemenswaardig rekenwerk te behoeven verrichten. Gezien de prijs van uw Espace loont het voor de fiscus relatief snel om er een dagje werk aan te besteden. In een procedure om te hoge belastingaanslagen omlaag te krijgen kunt u plezier hebben van een achter de hand gehouden kilometeradministratie; u kunt dan bijvoorbeeld aantonen dat niet 30% maar slechts 16% van de totale kosten bijgeteld moeten worden. Blijkt uit uw kilometeradministratie van enig jaar dat u toen niet meer dan bijvoorbeeld drieduizend of achtduizend kilometer prive reed, dan heeft u ook een ijzersterke troef in handen omdat dan in de rechtspraak al snel verondersteld wordt dat de door u gevoerde kilometeradministratie maatgevend is voor andere jaren.

Het bovenstaande is een gratis en algemeen advies. Mocht u individueel advies wenselijk achten, dan stel ik voor een (betaald) consult van ongeveer een uur op mijn kantoor in Utrecht af te spreken. Tijdens een dergelijk consult kan uw situatie geanalyseerd worden en kan ik globaal aangeven met welke problematiek u rekening moet houden. Desgewenst is het mogelijk daarna een gedetailleerd schriftelijk advies uit te werken. Voor mijn werkzaamheden reken ik een tarief van 90 Euro per uur, exclusief omzetbelasting.