Vraag: hoeveel reiskostenvergoeding moet ik minimaal krijgen?

Ik woon 35 km (postcode naar postcode) van mijn stageplek af; heen en terug is dat 70 km per dag wat ik moet afleggen. Ik werk 5 dagen in de week. In totaal leg ik in vier weken af: (2x35=70) x 5 x 4 = 1400 km. Wat moet ik minimaal aan reiskostenvergoeding krijgen?

T. W. te Leeuwarden.

Minimaal heeft u recht op niets. Als een werkgever geen reiskostenvergoeding wil geven heeft u als werknemer geen juridische rechten. Afhankelijk van uw onderhandelingspositie is het echter niet ongebruikelijk dat u het maximaal fiscaal onbelaste vergoed krijgt.

Omdat u niet langer dan vier weken voor deze werkgever werkt, is de veertigdagenregeling niet op u van toepassing. Dit betekent dat aan u tot ƒ 0,60 per kilometer of in totaal ƒ 840 vergoed mag worden.

Blijkt achteraf dat u binnen een kalenderjaar op meer dan negenendertig dagen naar dezelfde werkplek bent gereisd, dan mag maximaal het reiskostenforfait vergoed worden. Bij een afstand van meer dan 20 kilometer enkele reis en minimaal vier dagen per week is dat ƒ 66,10 per week. Voor uw stageperiode van vier weken zou dat dus ƒ 264,40 zijn.

Is in eerste instantie ƒ 0,60 per kilometer vergoed en blijkt op grond van de veertigdagenregeling toch het reiskostenforfait van toepassing, dan moet u achteraf over deze vier weken ƒ 575,60 terugbetalen. Vaak wordt dat bedrag niet terugbetaald, maar kiest de werkgever er voor om loonbelasting in te houden op uw salaris en of af te dragen over het teveel aan u vergoede bedrag. Meer in het algemeen geldt dat ieder bedrag vergoed mag worden, maar dat belasting betaald moet worden voorzover de vergoeding hoger is dan belastingvrij is toegestaan.