Vraag: kilometervergoeding voor wekelijkse ritten naar kantoor?

Een collega van mij werkt als vertegenwoordiger in het rayon Noord-Oost Nederland. Hij woont in zijn rayon en rijdt in zijn prive-auto. Voor het gebruik van zijn prive-auto krijgt hij EUR 0,25 / km. Ons bedrijf is gevestigd in de provincie Utrecht (ca 45 km van zijn woonplaats) en dus buiten zijn rayon. Jaarlijks bezoekt hij de vestiging tussen 35-50 keer ; hij heeft daar een eigen werkplek. Hij voert deze ritten naar de zaak ook op als zakelijke ritten en krijgt derhalve ook hierover de volledige kilometervergoeding onbelast. Is dit fiscaal correct?

V. S. te De Bilt.

In die 35-50 keer zit de crux. Zolang in een kalenderjaar niet meer dan negenendertig keer naar een locatie wordt gereisd, mag dit allemaal belastingvrij vergoed worden. Blijkt in de loop van het jaar dat er meer dan negenendertig ritten naar het kantoor geweest zijn, dan behoort uw administratie met terugwerkende kracht het gehele jaar te herrekenen tot woonwerkverkeer (in 2002 maximaal 7,50 Euro per keer). De fiscale regel zegt dat loonbelasting ingehouden (dus terugbetaald) moet worden van alles wat meer vergoed is dan het vrijgestelde.

In 2002 is de maximale vergoeding per zakelijke kilometer overigens 0,28 Euro; daar zou u in die terugwerkende kracht nog mee kunnen schuiven. Bij vijfenveertig bezoeken aan uw kantoor en 22.500 zakelijke kilometers binnen de eigen regio kunt u kostenneutraal herrekenen: wat teveel is vergoed voor reizen naar kantoor valt dan weg tegen wat meer vergoed had mogen worden voor overige ritten.

Š Jeroen van Rossum, 20 februari 2002.