Vraag: fiscale ruimte reiskostenvergoeding verrekenen met 13 maand? Mijn werkgever geeft een maximum vaste Onbelaste Reiskostenvergoeding van Eur 145,- per maand op basis van voltijd (1.740 per jaar). Fiscaal zou ik Eur 2.740 (70km x 206 dgn * 0.19 cent) mogen ontvangen. Ik heb dus fiscaal nog een ruimte van Eur 1.000. Ik heb een vaste 13e maand. Is het mogelijk om de ruimte van Eur 1.000 te verrekenen met mijn 13e maand? Ik weet dat bedrijven dit doen. Ik weet alleen niet of de fiscus hierover ingelicht dient te worden. Ik voldoe wel gewoon aan de fiscale eisen. M. W. te Harderwijk.

Ja, het kan.

Het komt vaker voor dat een werkgever een maximum stelt aan de te betalen reiskostenvergoeding, ook als daar geen fiscale reden voor is. Dat lijkt bij u ook zo te zijn.

U heeft er natuurlijk belang bij dat uw netto zo hoog mogelijk is, en dat uw belastbaar inkomen zo laag mogelijk is, en dus dat de fiscale faciliteiten optimaal gebruikt worden. Waarom zou uw werkgever u daar niet bij willen helpen? De loonkosten worden niet hoger door een deel van uw bruto salaris uit te betalen als belastingvrije vergoeding. Het is volkomen legaal, dus uw gedachtegang is heel goed. De fiscus hoeft niet speciaal op de hoogte gebracht te worden van een uitruil van bruto met onbelaste kostenvergoeding.

Nu stellen veel werkgever een zogeheten mobiliteitsplan op, als onderdeel van vast beschreven arbeidsvoorwaarden. Dat heeft als voordeel dat je er bij een belastingcontrole op aan kunt sturen dat wordt vastgesteld dat vergoedingen volgens de normale arbeidsvoorwaarden binnen de normen voor belastingvrije vergoedingen blijven, en niet de hele administratie overhoop hoeft. Er wordt dan meestal nog wel marginaal gecontroleerd of inderdaad niet meer wordt betaald dan volgens de overhandigde boekwerken, maar de kans is kleiner dat de belastingambtenaar allerlei onvoorziene dingen vindt. Uw werkgever kan dus een tactische overweging hebben om niet meer belastingvrij te betalen dan beschreven is in de bestaande regeling.

Duidelijk mag zijn dat de materie complex is. Mijn uitleg is bedoeld om duidelijk te maken dat een reeks omstandigheden relevant is, en om aan te geven op welke bedragen belasting u ongeveer mag rekenen. Uw individuele omstandigheden zijn echter relevant. Als u het echt goed geregeld wilt hebben en u echt wilt weten hoe het zit, kan een betaald adviesgesprek zinvol zijn. Een adviseur is in staat om het verschil tussen uitleg en procedurele regels uit te filteren, en rekening te houden met individuele omstandigheden.
In communicatie met de Belastingdienst weet een professional dit zo te verwoorden dat het voor de Belastingdienst herkenbaar is; voor een particulier is het geen schande als dat niet lukt, maar de consequentie van bezuinigen op professionele begeleiding.

© Jeroen van Rossum, 21 november 2007.