Vraag: hoeveel moet de werkgever mij aan reiskosten betalen?

Ik werk op dit moment in Gorinchem, en woon in Hengelo (ov). De vraag is hoeveel moet de werkgever mij aan reiskosten betalen? Ik krijg op dit moment ƒ 249. Is dit wel goed? Te weinig? Te veel is het niet want ik heb nu ongeveer ƒ 240 per week aan kosten.

M. P. te Hengelo

Wettelijk is niet geregeld dat u recht op een reiskostenvergoeding zou hebben. U moet daar dus zelf met uw werkgever een afspraak over maken. In de praktijk probeert iedereen de maximaal belastingvrije vergoeding te betalen. In uw geval zijn de kosten veel hoger dan wat belastingvrij vergoed mag worden (en niet zo aardig is dat uw feitelijke kosten bij de fiscus niet als argument gebruikt kunnen worden). Pikant is dat uw werkgever u minder lijkt te betalen dan de belastingvrije vergoeding. Het bedrag komt echter wel overeen met wat per vier weken vergoed mag worden.

In een tabel weergegeven mogen maandelijks de volgende bedragen vergoed worden.

enkele reis	4 of 5 dagen per week	3 dagen per week	2 dagen per week	1 dag per week
10-15 km	159,20	119,40	79,60	39,80
15-20 km	196,68	147,51	98,34	49,17
meer dan 20 km	270,00	202,50	135,00	67,50

Bij een afstand enkele reis van minder dan tien kilometer is de volledige vergoeding belast. Verder neemt de fiscus snel aan dat sprake is van een "regelmatig arbeidspatroon"; de kolom "1 dag per week" is het gevolg.

Tegenover uw ƒ 240 kosten per week (dat is ƒ 1.040 per maand) mag uw werkgever u ƒ 270 per maand belastingvrij vergoeden, vooropgesteld dat u vier of vijf dagen per week reist naar een werkplek die meer dan twintig kilometer van uw huis ligt. Indien uw werkgever u de overige ƒ 770 netto wil vergoeden, moet daar belasting over betaald moeten worden. Bij een marginaal belastingtarief van 50% zou er dus nog eens ƒ 770 belasting boven op uw vergoeding van ƒ 1.040 komen; een totaal van ƒ 1.810 kosten per maand.

Goedkopere oplossingen

Reist u per openbaar vervoer, dan mogen de plaatsbewijzen volledig vergoed worden (en van dat bedrag mag uw werkgever 6/106-deel omzetbelasting verrekenen). Bovendien mag aan u per jaar een belastingvrije bonus van ƒ 200 uitbetaald worden. Voorzover ik weet reist u van uw woonplaats comfortabel per trein naar Utrecht en de rest per snelle zakenbus. Als u om zes uur 's morgens van huis gaat, arriveert u tegen negen uur fris als een hoentje op kantoor. Er is een kortere weg, die uitsluitend per spoor gaat, maar dan moet u een keer of vier overstappen en kunt u onderweg minder ongestoord studeren. Per maand zal het naar schatting ongeveer ƒ 900 kosten. Te verdedigen is verder dat uw werkgever een fiets least en gratis aan u ter beschikking stelt om mee van huis naar het station te rijden. Dan kunt u ook de fietsenstalling belastingvrij declareren.

Uw werkgever zou ook een auto voor u kunnen huren. U dient een kilometeradministratie te voeren waar uit blijkt dat u de auto uitsluitend gebruikt om mee naar uw werk te reizen. Dan zijn zowel autohuur als brandstof belastingvrij. De kosten calculeer ik bij ƒ 45 per dag autohuur en ƒ 0,12 brandstof per kilometer op ƒ 1.885 per maand (175 km enkele reis). Na aftrek van omzetbelasting betekent dit ƒ 1.605 kosten per maand.

Een belangrijke vraag, die vaak niet gesteld wordt, is of u wel iedere dag op kantoor aan de andere kant van het land moet zijn. Heeft u al mogelijkheden onderzocht om een computer (van de baas) op een studeerkamer bij u thuis neer te zetten, waar u drie dagen per week op werkt? Voor overleg en oogcontact kunt u de andere twee dagen naar kantoor reizen, maar het scheelt aanzienlijk in de kosten. Uw werkgever mag u eens per drie jaar ƒ 5.000 vergoeden voor een computer en eens per vijf jaar ƒ 4.000 voor inrichting van uw werkplek thuis. Ook de benodigde gesprekskosten per telefoon vormen fiscaal geen probleem. Heel aardig is natuurlijk dat uw werkgever een minder groot kantoor hoeft te huren, als meerdere werknemers op deze manier thuis werken. Het vereist wel relatief veel vertrouwen, discipline en coordinatie.

Een alternatief is natuurlijk om door de week in Gorinchem te blijven. Gedurende de eerste twee jaar mag uw werkgever u die kosten belastingvrij vergoeden. Wat kost een eenvoudig flatje in Gorinchem?

Tot slot zou u echt kunnen verhuizen. Naast de verhuiswagen mag uw werkgever u eenmalig 12% van uw jaarsalaris belastingvrij vergoeden (maximaal ƒ 12.000 om uw nieuwe huis in te richten et cetera). Die definitieve verhuizing kunt u natuurlijk uitstellen tot u, vanuit uw tijdelijke tweede woning, een leuk optrekje hebt gevonden. En wie weet waar u over twee jaar werkt.