Vraag: moet werknemer 15% van verblijfkosten betalen?Bij mijn huidige (nieuwe) werkgever worden lunch- en dinerkosten, gemaakt tijdens detachering en overnachten in een hotel, aan de werknemers doorbelast. Concreet komt dit erop neer dat ongeveer 15% van de gemaakte (netto) lunch- en dinerkosten van ons salaris wordt ingehouden. Is er hier daadwerkelijk een regeling voor, zoals beweerd wordt? Bij mijn vorige werkgever kwam dit niet ter sprake, onder gelijke omstandigheden. W. van D. te Amsterdam |
Mij is niet een vaste regeling bekend die voorschrijft dat vijftien procent van de verblijfkosten voor rekening van de werknemer zou moeten komen. Maar toch heb ik een logica kunnen verzinnen.
De door u genoemde kosten vat de wetgever onder de zogeheten 'gemengde kosten'. Gewone mensen zouden 'eten en drinken' zeggen. Dat zijn kosten die voor de werkgever niet voor honderd procent aftrekbaar zijn, maar voor slechts vijfenzeventig procent. Achterliggend motief: de kinnesinne van ambtenaren die zagen dat mensen uit het bedrijfsleven regelmatig uit eten gingen op kosten van de zaak (en zij mochten zelf niet). Op basis van dit gegeven zal een slimme boekhouder bij uw werkgever aan het rekenen geslagen zijn:
| * | normale situatie: ƒ 4.000 kosten levert 35% van ƒ 4.000 is ƒ 1.400 vermindering winstbelasting op, dus netto ƒ 2.600 kosten. |
| * | actuele wetgeving: ƒ 4.000 kosten levert 35% van ƒ 3.000 is ƒ 1.050 vermindering winstbelasting op, dus netto ƒ 2.950 kosten. |
Die netto ƒ 350 hogere kosten moeten door iemand opgehoest worden. Moet dat de werkgever zijn die aan zijn werknemer vraagt om ver van huis te verblijven, of moet dat de werknemer zijn die van het leven geniet? De belastingdruk bedraagt 26,25% [namelijk 75% van 35%]. Dus als we ƒ 475 minder vergoeden aan de werknemer, draait de zaak kostenneutraal. Laten we deze twaalf procent maar tot vijftien procent afronden om op een mooi getal uit te komen en bovendien het extra werk te vergoeden dat veroorzaakt wordt door het narekenen van declaraties. Verder gaat er een kostendrukkend effect van uit als mensen kosten in hun eigen portemonnaie voelen.
Het is dus heel wel mogelijk dat uw werkgever deze regeling doorgevoerd heeft. Het is niet wat de wetgever voorschrijft, maar de vorm zal uw belastinginspecteur wel aanspreken. Blijft de regeling? Dat hangt er van af of u en uw collega's de regeling accepteren. Extreem gesteld: bent u blij dat u een baantje heeft, of is uw werkgever blij dat hij er iemand voor gestrikt heeft?
© Jeroen van Rossum, 6 november 1999.