Vraag: moeten tennisleraren btw heffen over tennisbanen?

Als tennisleraar bent u in principe verplicht omzetbelasting af te dragen over uw omzet. Dus van iedere door u ontvangen 235 zijn er 35 voor de Belastingdienst.

Alle kosten die u aan uw leerlingen doorberekent maken deel uit van uw omzet. Het maakt in dat opzicht niet uit of u nieuwe schoenen heeft gekocht, een tennisracket ter beschikking stelt, of zorgt dat er een tennisbaan is. Van het totale bedrag dat u bij uw leerlingen in rekening brengt moet omzetbelastig afgedragen worden. Dat zal u en uw leerling niets extra kosten, zolang u op al uw kosten het gewone (hoge) tarief van 17,5% belasting betaalt. Uw probleem zal echter zijn, dat niet iedere zaalverhuurder omzetbelastingplichtig is. U mag dan geen omzetbelasting mag verrekenen van uw inkoop, terwijl u wel BTW moet afdragen van uw verkoop; dat doet pijn.

Oplossing: doorlopende post

Indien uw leerlingen zelf een huurcontract met de zaaleigenaar sluiten, maken deze kosten geen deel uit van het door u geleverde produkt. Omdat de vergoeding geen deel uitmaakt van uw omzet, hoeft u er geen BTW over af te dragen.

De zaaleigenaar zal het niet leuk vinden om achter al uw leerlingen aan te rennen om de openstaande nota te voldoen. Het is gewoon handiger om in een keer met een persoon af te rekenen. Bovendien zult u regelmatig meemaken dat uw leerling vergeten is de zaal te reserveren, zodat uw les niet door kan gaan. U zult dus zelf een coördinerende rol moeten vervullen. Dat kan, door voor iedere les de afspraken tussen leerling en zaaleigenaar vast te leggen. U maakt dus zelf een stapeltje formulieren waar de naam van de zaaleigenaar en het bedrag voor zaalhuur op zijn voorgedrukt. Datum en tijd van de les vult u met de pen in, evenals de naam van de leerling. U laat de leerling een handtekening zetten. Nu mag de leerling betalen, zonder dat het bedrag in uw boekhouding opgenomen behoeft te worden. U moet het bedrag immers weer onmiddellijk afdragen aan de zaaleigenaar. Deze tekent het formulier "voor betaald" en aan alle formele eisen is voldaan. Eventueel geeft u aan zowel de leerling als aan de zaaleigenaar een kopie voor hun eigen administratie, maar bij uw boekhouding bewaart u het contract dat gesloten is tussen hun twee.

Uw leerlingen betalen niet contant, maar aan het eind van de maand per bank op een door u gezonden factuur? U schrijft op de factuur precies wat er gebeurt:

Nadat u de factuur uit dit voorbeeld heeft verzonden staat er in een schuld van ƒ 100 "doorlopende posten" op de balans van uw eigen onderneming. Die schuld vervalt nadat u deze heeft voldaan bij de zaaleigenaar.

© Jeroen van Rossum, 9 november 1999.