Vraag: mag ik een motorfiets zakelijk aanschaffen en op de balans opvoeren?Ik ben ondernemer in het schildersbedrijf en ben van plan om een motor aan te schaffen om het steeds drukker wordende verkeer te ontlopen. Het is voor mij mogelijk om op de eerste dag van een klus met mijn bedrijfsauto de spullen te brengen om daarna met de motor te reizen. Tevens gebruik ik de motor ook prive voor hobby. Mijn vragen zijn: [1] Kan ik deze motor zakelijk aanschaffen en op de balans opvoeren? [2] Is het aantal zakelijke / prive te rijden kilometers hierbij van belang? [3] Moet ik een kilometerregistratie bijhouden voor de zakelijke kilometers? [4] Hoeveel moet ik als bijtelling opgeven? Net zo veel als bij een personenauto? R.R. M. te Utrecht. |
Ja dat kan, maar het is zinvol eerst door te rekenen of het verstandig is.
Onder iedere omstandigheid is het van belang een deugdelijke kilometeradministratie bij te houden. U kunt gratis een sjabloon voor een spreadsheet (Excel) downloaden, waarmee een fiscaal acceptabele kilometeradministratie gevoerd kan worden. U vult in: datum, eindstand kilometerteller, privé of zakelijk; indien zakelijk tevens startpunt, route en bezoekadres. Het model rekent door hoeveel kilometers privé en zakelijk gereden zijn, wat u privé zou mogen declareren en hoeveel BTW het bedrijf daar van mag verrekenen.
Voor een motorfiets van de zaak bestaat geen forfaitaire regeling, zoals wel geldt voor een (personen)auto. Daarom moeten de kosten per kilometer berekend worden, rekening houdend met afschrijving. Heeft u de motor privé gekocht, dan declareert u maandelijks uw zakelijke kilometers tegen de berekende kilometerprijs. Staat de motor op naam van uw bedrijf, dan is uw bijtelling gelijk aan het aantal privé gereden kilometers tegen de berekende prijs. Rekent u er overigens op dat (eventueel via een kilometervergoeding) zakelijk opvoeren van dure accessoires (zoals kleding) op bezwaar van de Belastingdienst kan rekenen.
Ligt de prijs boven de ƒ 0,60 per kilometer, dan is het risico aanwezig dat de Belastingdienst commentaar heeft op het bedrag dat u privé declareert; het is dan zinvol de motor zakelijk te kopen. Dat ligt andersom, indien het aantal zakelijk gereden kilometers in verhouding klein is.
Indien u de motor zakelijk aanschaft, kunt u de omzetbelasting volgens de factuur volledig verrekenen. Dit financieringsvoordeel verlaagt dus uw kosten. Verkoopt u de motor later, dan draagt u omzetbelasting af over de verkoopprijs. Koopt u de motor privé, dan mag dit allemaal niet; verkoopt u de motor aan een handelaar, dan zal die u geen BTW over de verkoopprijs mogen vergoeden (omdat hij deze zelf niet terug krijgt).
© Jeroen van Rossum, 6 november 1999.