Vraag: geldt 40 keer regeling ook voor eigen onderneming?

Om onder de bijtelling uit te komen rij ik met een privé auto. Ik heb als ondernemer een aantal huizen in de verhuur. Nu moet ik uiteraard regelmatig bij deze huizen langs, ruimschoots meer dan 40 keer per jaar. Ik reken dan 60 cent per kilometer vanaf mijn kantoor naar deze huizen en terug. Door mijn belastingadviseur werd mij verteld dat ik dat niet mag berekenen. Hetzelfde geld dat ik ook regelmatig naar de zelfde winkel ga om materialen te kopen, ook deze kilometers zou ik niet mogen aftrekken. In mijn ogen zijn dit normale bedrijfskosten en is de regeling hier niet op van toepassing.

E. S. te Den Haag.

Het zijn natuurlijk bedrijfskosten. U heeft er echter zelf voor gekozen om regels die bedoeld zijn voor werknemers, toe te passen op uw inkomen als ondernemer. Of anders gezegd: u past regels toe die zijn bedoeld voor incidenteel gebruik, terwijl de omstandigheden structureel blijken te zijn. De normale bedrijfskosten houden rekening met een "auto van de zaak" (met de door u ontweken forfaitaire bijtelling). Met deze winst moet u uw huidige verlies vergelijken.

Nu hoop ik niet voor u, dat u ieder door u verhuurd huis bijna wekelijks moet bezoeken. Mocht dit wel het geval zijn: heeft u al eens overwogen huurders te zoeken die minder problemen veroorzaken? Ieder door u aan een huis besteed uur gaat immers ten koste van uw rendement. Dit is natuurlijk vooral een poging te motiveren dat ieder huis als apart reisdoel beoordeeld moet worden. Mocht het een blok huizen betreffen, dan schiet u daar niet veel mee op. Het kan wel veel uitmaken, indien uw belangen verdeeld zijn over verschillende locaties.

Een zelfde redenering is van toepassing op het reizen naar de winkel om onderhoudsmaterialen te kopen. Is dat werkelijk niet te combineren met een andere rit? Mij persoonlijk lijkt het zonde om voor ieder doosje schroeven heen en weer te rijden naar een winkel. Misschien is het voordeliger om van de meest gebruikte materialen een voorraad in de auto of in een ruimte bij uw kantoor te hebben?

Heeft u overigens overwogen om uw verhuurde huizen niet als deel van uw onderneming te zien, maar als particuliere belegging? Voorzover momenteel is te overzien is het vanaf 2001 fiscaal een stuk interessanter om particulier te beleggen dan dat vanuit de onderneming te doen.

© Jeroen van Rossum, 18 december 1999.