Vraag: zijn telefoonkosten aftrekbaar?

Kan ik als media bureau mijn telefoonkosten aftrekken?

Z. F. te Utrecht.

Ja, dat kan gedeeltelijk wel.

Als door de fiscus erkend ondernemer mag u uw telefoonnota binnen uw boekhouding opvoeren als kosten. Het gedeelte dat betrekking heeft op abonnementskosten van de aansluiting in uw woning is niet aftrekbaar, en dat geldt ook voor het deel van de gesprekskosten dat privé gevoerd is. Maak daar een redelijke schatting van, want dat maakt het de inspecteur onmogelijk om te stellen dat er vrijwel geen zakelijke gesprekken waren en er dus niets aftrekbaar is. Omzetbelasting mag u overigens uitsluitend verrekenen over het aftrekbare deel van de kosten.

Heeft u personeel waar u de telefoonnota voor betaalt, dan moet u onderscheid maken tussen facturen die aan u gericht zijn en facturen die gericht zijn aan uw werknemer, omdat u in dat laatste geval geen BTW mag verrekenen. Belangrijk is dat u moet u bepalen hoe groot het privégebruik is; in 2000 moet over de eerste ƒ660 aan nota's per jaar loonbelasting betaald worden over de eerste ƒ492 (dit is een norm voor de abonnementskosten). Bij hogere kosten dan ƒ660 moet u zelf een berekening maken waar uit blijkt hoe groot het privégebruik is, maar minder dan ƒ492 wordt niet erkend. De omzetbelasting die deel uitmaakt van het privégebruik (bij ƒ492 is dat ƒ73,28) mag u niet verrekenen, ook niet als de factuur aan u gericht is, omdat privégebruik als consumptie wordt gezien.

Aardig is misschien dat voor de fax een uitzondering wordt gemaakt. Heeft u naast uw telefoon een extra aansluiting voor een fax, dan is dat abonnement wel geheel aftrekbaar. In de literatuur vond ik nog niet welke consequenties ISDN heeft, waarmee u twee lijnen heeft binnen een abonnement voor minder dan de prijs van twee keer een abonnement. De vier nummers die u toegewezen krijgt delen samen twee lijnen, voor wie de techniek nog niet kende. De Belastingdienst zal graag stellen dat het een abonnement betreft, dat geheel toegerekend moet worden aan telefoonverkeer en waar de fax ook gebruik van zou kunnen maken. Vaktechnisch is interessant of de rechter daar net zo over zou denken, of dat u de helft van het ISDN-abonnement zou mogen toerekenen aan de fax.

© Jeroen van Rossum, 18 september 2000.