Vraag: mogen ze mijn verhuisvergoeding belasten? Ik ben kort geleden verhuisd voor mijn werk. Hiervoor krijg ik volgens het sociaal plan een verhuisvergoeding van maximaal 5445, de verhuiskosten voor een verhuisbedrijf en de dubbele lasten die ik heb gehad voor een periode van twee maanden. Mijn vraag is mogen ze dit belasten qua loonbelasting? Dit is namelijk gebeurd. R. B. te Vleuten.

Met ze zult u uw werkgever bedoelen. En ja, die heeft het recht om van alle aan u betaalde bedragen loonbelasting in te houden. Althans, als daar in het door uw werkgever opgestelde sociaal plan niets anders over is beschreven.

Slim is het niet wat uw werkgever doet.

Van de uitbetaalde verhuisvergoeding mag uw werkgever een bedrag belastingvrij aan u uitkeren. Zonder dat daar bonnen voor getoond hoeven worden mag 12% van uw jaarloon belastingvrij worden vergoed, met een maximum van 5.445 Euro (bedrag geldt voor 2004 tot en met 2007).
Daarnaast mag belastingvrij een vergoeding worden gegeven voor wat officieel heet het overbrengen van de inboedel, de verhuizer dus, maar voor dat laatste moet uw werkgever de factuur voor bewaren in de boekhouding.

In veel regelingen die ik uit de praktijk ken is geregeld dat het deel dat belastingvrij vergoed mag worden ook belastingvrij vergoed wordt en van de rest (inderdaad) loonbelasting wordt ingehouden. Dat is slimmer dan gewoon maar loonbelasting inhouden, omdat het de werknemers tevredener houdt, terwijl de kosten gelijk of lager zijn.

Wat ik mij zo kan voorstellen is dat er gewoon een foutje is gemaakt op de boekhouding bij uw werkgever. Dus dat het wel de bedoeling was om uw vergoeding belastingvrij uit te keren, maar de papieren behandeld zijn door iemand met - net - iets te weinig opleiding.

Duidelijk mag zijn dat de materie complex is. Mijn uitleg is bedoeld om duidelijk te maken dat een reeks omstandigheden relevant is, en om aan te geven op welke bedragen belasting u ongeveer mag rekenen. Uw individuele omstandigheden zijn echter relevant. Als u het echt goed geregeld wilt hebben en u echt wilt weten hoe het zit, kan een betaald adviesgesprek zinvol zijn. Een adviseur is in staat om het verschil tussen uitleg en procedurele regels uit te filteren, en rekening te houden met individuele omstandigheden.
In communicatie met de Belastingdienst weet een professional dit zo te verwoorden dat het voor de Belastingdienst herkenbaar is; voor een particulier is het geen schande als dat niet lukt, maar de consequentie van bezuinigen op professionele begeleiding.

© Jeroen van Rossum, 4 maart 2007.