Vraag: hoe richt ik een verantwoorde werkplek in?

Ik lees voortdurend over wetgeving van de Arbo waarin zou zijn bepaald hoe mijn werkplek moet zijn ingericht. Maar iedereen komt wel met andere voorschriften, die elkaar soms flink tegenspreken. Hoe zit het nou echt?

De wetgeving kan niet bepalen hoeveel centimeter dit of dat, omdat iedereen anders gebouwd is. Daarom kan het soms lijken of iedereen een andere mening heeft over wat de Arbo bepaalt. Dat is echter schijn. Algemeen geldt dat het de bedoeling is dat je een werkplek hebt waar je niet ziek van wordt. De werkgever is verplicht je te wijzen op de richtlijnen van de Arbo-wet ter voorkoming van gezondheidsklachten zoals RSI, ook als je bijvoorbeeld thuis een werkplek inricht. De verantwoordelijkheid voor een goede werkplek is volgens de Arbeidsinspectie de gedeelde verantwoordelijkheid van je werkgever en van jou als werknemer. Zeker als je thuis werkt zal de Arbeidsinspectie jou als werknemer en dus niet je werkgever aansprakelijk stellen als je werkplek niet aan de eisen voldoet.

Thuiskantoor

Om thuis te kunnen werken heb je de volgende apparatuur nodig:

Je werkplek thuis moet voldoen aan de eisen van de Arbo-wetgeving.

Arbo-eisen die gesteld worden aan de inrichting van je werkplek

daglicht en kunstlicht

je werkplek moet voorzien zijn van kunstverlichting en dagverlichting;
de verlichting van je werkplek moet voldoende licht geven;
bij direct zonlicht is raamblindering noodzakelijk zodat hinderlijke reflecties op je beeldscherm vermeden worden.

klimaat

de temperatuur van je werkplek moet regelbaar zijn: bij warm weer moet via een open raam frisse lucht binnen gelaten kunnen worden en bij koud weer moet er verwarming zijn;
hinderlijke tocht moet worden vermeden.

veiligheid

de apparatuur waarmee je werkt moet deugdelijk zijn;
apparatuur moet zodanig zijn opgesteld dat hieruit geen letsel voor je kan ontstaan door bijvoorbeeld geen losliggende kabels.

werkplekvoorzieningen

de werkplek moet zodanig zijn ingericht dat je op een ergonomisch verantwoorde wijze kunt werken;
bij zittend werk is voor de bewegingsvrijheid van benen en voeten een vrije ruimte onder het werkblad aanwezig van ten minste 70 centimeter hoog en 60 centimeter breed en diep.

beeldscherm

het beeldscherm moet op ooghoogte zijn;
de helderheid van je beeldscherm regelbaar zijn;
het beeldscherm moet stabiel staan;
het beeldscherm moet vrij te plaatsen, makkelijk verstelbaar en kantelbaar zijn;
het beeldscherm moet zo zijn geplaatst zijn dat er geen hinderlijke glans en spiegelingen zijn;
de tekens op je beeldscherm moeten voldoende scherp, duidelijk van vorm en voldoende groot zijn, met voldoende afstand tussen de tekens en de regels;
je moet na ten hoogste twee achtereenvolgende uren beeldschermwerk ter afwisseling ander werk doen of even rusten.

toetsenbord

het toetsenbord mag geen geheel vormen met je beeldscherm;
het toetsenbord moet hellend kunnen worden geplaatst;
vóór je toetsenbord moet voldoende ruimte zijn voor handen en armen;
de symbolen op de toetsen moeten vanuit een normale werkhouding voldoende leesbaar zijn.

meubilair

je bureaustoel moet ergonomisch zijn, dat wil zeggen:

  1. in hoogte verstelbaar zijn door middel van een gasveer;
  2. voorzien zijn van armleuningen;
  3. verstelbare rugleuning, zitting en armleuningen hebben;

het werkblad moet een comfortabele houding mogelijk maken en een reflectiearm oppervlak hebben;
je werkblad moet voldoende groot zijn en een flexibele opstelling mogelijk maken van beeldscherm, toetsenbord, documenten en accessoires.

pas op voor Repetitive Strain Injury (RSI)

RSI wordt veroorzaakt door het vaak herhalen van dezelfde beweging en,
minstens zo belangrijk, een statische werkhouding. Langdurig werken in dezelfde houding heeft tot gevolg dat de bloedsomloop in nek, schouders en armen wordt beperkt.

gouden tips tegen RSI:

zorg voor voldoende afwisseling in je werk

Ga bijvoorbeeld na één uur werken, tien minuten iets anders doen. Haal even een kop koffie, maak een kopie (zet je printer zo ver bij je computer vandaan, dat je er wel heen moét lopen).

let op een goede werkhouding

Houd je hoofd rechtop,
je rug recht,
je schouders ontspannen,
zorg dat de hoek van je knieën en ellebogen 90 graden is,
zorg dat je handen en polsen in lijn zijn met je onderarmen,
probeer zoveel mogelijk functietoetsen te gebruiken in plaats van de muis.

voorkom stress

Stressen betekent verkramping en dat kan leiden tot RSI,
meld het als je werkdruk te hoog is, er valt altijd over te praten.

richt je werkplek goed in

Deel je bureau zo in dat je niet telkens hoeft te strekken tijdens het werk. Zorg bijvoorbeeld dat je gemakkelijk de telefoon kunt oppakken.

zorg voor voldoende sport en ontspanning

Mensen met een goede conditie zijn minder gevoelig voor RSI. Je hoeft niet meteen naar de sportschool, een wandelingetje tussen de middag is al een optie.

doe oefeningen

Korte oefeningen tijdens het werk (maar ook daarbuiten), stimuleren de bloedsomloop en kunnen helpen om RSI te voorkomen.

neem eventuele RSI klachten serieus

Zorg goed voor jezelf, negeer waarschuwingssignalen niet!

zorg dat je meer weet over RSI

Op internet staat een schat aan informatie over RSI,
er is ook prima ‘pauzeersoftware’,
kijk op http://rsi.pagina.nl of op www.rsi-vereniging.nl, de site van de RSI-patiëntenvereniging.

Oefeningen die kunnen helpen RSI te voorkomen

Als je onderstaande oefeningen regelmatig doet, zul je merken dat zij een positief effect hebben. Heb je al RSI-klachten? Dan kun je het beste een oefenprogramma samenstellen met je arts of therapeut.

Voor alle oefeningen geldt:
zit of sta in een correcte houding,
houd je eigen tempo aan,
forceer niets,
wissel de oefeningen af.

hoofd kantelen

Schouders ontspannen laten hangen, je hoofd naar links/rechts richting de voorkant van je schouder bewegen, enkele seconden aanhouden. 5 tot 10 keer herhalen.

handen losschudden

Laat je schouders en armen ontspannen hangen en schud rustig je handen los. 15 seconden.

schouders laten vallen

Breng je schouders naar je oren. Even vasthouden ( 1 seconde), dan je schouders laten vallen. Rustig 5 tot 10 keer herhalen. Je kunt deze oefening variëren door je schouders meer naar voren of naar achteren te bewegen.

romp draaien

Ga staan: breng een stok (of een paraplu) achter je rug en klem deze in de holte van je ellebogen. Draai dan je hoofd en schouders om je lengteas naar rechts en dan naar links. Niet te ver doordraaien. 10 tot 15 keer herhalen.

© Jeroen van Rossum, 11 juli 2007.